“出去吧。让陈烁进来。”魏劭珩重新将注意力投向电脑屏幕,结束了这次对话。
“好的。”苏瑾舟微微颔首,转身离开办公室,轻轻带上门。
门外,陈烁正好走来,用眼神询问他情况。苏瑾舟只是微微笑了一下,低声道:“魏总请您进去。”
陈烁有些意外,这么快?他以为新人第一次面对魏总的“质检”多少会有些纰漏,至少需要更长时间。
他走进办公室,看到魏劭珩正在快速翻阅那些已经处理过的文件,眉头是舒展的。
“魏总,您找我?”
魏劭珩将最后一份文件合上,推到一边:“这些没问题了。接下来什么日程?”
陈烁汇报了上午的两个会议安排。
魏劭珩听完,操控轮椅准备前往会议室,经过陈烁身边时,随意地提了一句:“新助理,脑子还算清楚。”
陈烁愣了一下,随即反应过来这是在说苏瑾舟。
能从魏劭珩嘴里听到一句“还算清楚”的评价,已经是极高的认可了。陈烁不禁对门外那个年轻人又高看了一眼。
而门外的苏瑾舟,并不知道自己获得了老板一句吝啬的“好评”。他正在接听一个合作方打来的电话,对方试图绕过流程直接与魏总确认一个会面时间。
“抱歉李总,魏总本周的行程已经全部排满。关于您提到的合作意向,您可以先将初步方案发送到我的邮箱,我会在评估后优先呈报给魏总。如果魏总感兴趣,我会第一时间与您秘书协调时间。”苏瑾舟的声音温和却坚定,滴水不漏地拒绝了对方的不情之请,同时又给出了合理的替代方案。
挂断电话,他在行程表上做了一个备注,提醒自己跟进这个方案的邮件。
第一个挑战,顺利通过了。但他知道,这仅仅是开始。
魏劭珩的考验,绝不会如此简单。
完美的行程表
下午,苏瑾舟的主要任务是制定魏劭珩下一周的详细行程表。
这绝非简单的排时间。需要综合考量多个因素:各个会议的优先级和预估时长、项目推进的关键节点、必要的差旅行程、甚至魏劭珩的身体状况和习惯偏好。
苏瑾舟对着电脑屏幕,上面打开了七八个窗口:公司内部日历、项目进度表、邮件往来、城市交通路况图、甚至还有天气预报。
他神情专注,手指在键盘和鼠标间快速移动,将一个个事项拖入时间表的不同格子中。
他注意到周三下午有一个需要跨越大半个城市的外部会议,而当天上午魏劭珩在集团内部还有一个长达三小时的高层例会。按照常规排法,中间只预留了半小时路途时间,但根据实时路况和历史数据,那个时间段极有可能堵车,半小时远远不够。
苏瑾舟稍作思考,拿起内线电话,联系了那个外部会议的主办方秘书。
“您好,我是晟珩集团魏总的助理苏瑾舟。关于周三下午的会议,考虑到届时城市东北区域的交通状况,为确保魏总能准时出席,我们这边可能需要将会议开始时间推迟十五分钟,您看是否可以协调?”
对方显然没遇到过考虑如此细致的助理,愣了一下才回复需要确认。几分钟后回电,表示可以调整。
苏瑾舟将会议开始时间后延了十五分钟,并在行程表上备注了交通提醒和备用路线。
接着,他又看到周五下午安排了一个非紧急的部门汇报会,而同一天上午,魏劭珩预约了赵医生的康复治疗。根据他之前了解到的情况,魏劭珩在康复治疗后的几个小时里,腿部偶尔会有些不适,虽然本人从不提及,但情绪通常会比平时更冷硬一些。
苏瑾舟沉吟片刻,将那个部门汇报会从周五下午调整到了周四上午,并给行政部发了邮件,确认会议室调整事宜。同时,他在周五下午原定的会议时间处,标注了“缓冲时间”,不做具体安排。
他还细心地将几个需要高度集中注意力的核心决策会议,安排在了魏劭珩通常精神状态最好的上午九点到十一点之间。而将一些相对程式化的汇报或会见,放在了午后容易疲乏的时间段。
整个行程表排下来,紧凑高效,却又暗含玄机,充分考虑到了各种潜在风险和人性化因素。
做完这一切,他再次仔细检查了一遍,确认无误后,才将电子版发送给了魏劭珩邮箱,并打印出一份纸质版,准备当面呈报。
临近下班,他拿着打印好的行程表,敲响了总裁办公室的门。
苏瑾舟推门进去,魏劭珩正在批阅文件。
“魏总,这是下周的行程安排草案,请您过目。”苏瑾舟将表格放在桌上。
魏劭珩放下笔,拿起行程表,快速浏览起来。他的目光锐利,如同扫描仪一般掠过每一个时间点和事项安排。
苏瑾舟安静地站在一旁等待。
几分钟后,魏劭珩看完了整张表。他的手指在几个被调整过的时间点上点了点,特别是周三那个外部会议和周五下午的空档。
“这个时间为什么调整?”他问,语气听不出喜怒。
“根据历史交通数据测算,原定时间间隔有较高风险迟到。我已与对方协调,推迟了十五分钟。”苏瑾舟回答。
“那这里呢?”他又指向周五下午的空白。
“周五上午您有康复治疗。预留缓冲时间,避免因身体状况或治疗延时而影响后续重要工作。”苏瑾舟回答得坦然,并没有刻意回避“康复治疗”或“身体状况”这类可能触及魏劭珩逆鳞的词汇,而是将其视为需要合理规划的正常事项。
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