“这也是我长期以来一个重大的疏忽。咱们顾家名下的各个企业,规模早已今非昔比,不再是当初那个需要全家齐上阵、事事亲力亲为的小作坊了。
可直到现在,竟然还没给你们这些独当一面的负责人配备专门的助手,让你们被大量琐碎事务缠身,这是我的失职。”
“没事的,小弟,我们都习惯了,可以……”三姐顾方秋见弟弟语气沉重,下意识地想开口安慰,表示她们能应付得来,不必为此自责。
顾方远却没等她把话说完,直接抬起手,做了一个果断的打断手势。
神情严肃地摇了摇头。
“三姐,这根本不是客不客气、习不习惯的问题!”
他的声音提高了一些,带着一种企业管理者应有的清醒和远见,“这是企业发展到一定阶段,必须建立的科学管理体系!
你们现在身为厂长,甚至是掌管多个工厂的负责人,别说管理多个厂,就算是只负责一个工厂,按照现代企业管理的标准,也理应配备助理或秘书团队。”
他环视着几位姐姐,耐心解释配备助手更深层次的意义:
“助手的存在,不仅仅是为了给你们端茶倒水、跑腿打杂,分担琐事。他们更重要的角色,是你们的‘培养对象’和‘管理延伸’!
通过处理具体事务,他们可以快速成长,未来可以成为独当一面的基层甚至中层管理者。
而你们,也能从繁杂的日常事务中解脱出来,将更多宝贵的精力投入到战略思考、市场开拓、技术革新等更重要的领域。”
他描绘着未来的管理场景,语气不容商量:
“想想看,以后你们接手的工厂、负责的行业会越来越多,遇到的鸡毛蒜皮、需要沟通协调的事情只会呈几何级数增长。
如果每件事都需要你们亲自去处理、去打电话、去写报告,那效率得多低?精力怎么够用?
但如果有得力的助手帮你们过滤信息、初步处理、协调跟进,就能极大减少你们的无效工作量,提升整个管理链条的效率和专业性。”
最后,他直接下达了明确的指令,给予了充分的自主权:
“所以,这件事就这么定了!从明天开始,你们每个人,根据自己的管理范围和实际需要,自行选取秘书或助理人选。
可以从你们自己管理的工厂内部,提拔那些机灵、可靠、有潜力的年轻人;
如果内部没有合适的,也可以直接去找集团的人事科,让他们立刻动身去上海、去省城这些人才聚集的地方,公开招聘有文化、有能力的毕业生!
想找几个,你们自己根据工作量定,我只有一个要求:人要用在刀刃上,别让人闲着,要真正发挥出作用!”
“那个……阿远……”这时,顾母有些扭捏地小声开口,脸上带着些许不自然的神色,欲言又止。
“嗯?妈,怎么了?您还有什么问题或者顾虑吗?”顾方远疑惑地转过头,看向母亲,语气温和地询问道。
顾母黝黑朴实的脸上罕见地泛起一丝微红。
她眼神躲闪地看了看几个女儿,又偷偷瞄了一眼旁边闷头抽烟的顾父。
最后像是下定了决心,一咬牙,用带着点难为情却又很坚持的语气说道:
“就是……就是你爸那个助理……到时候……能不能……给他找个男的?”
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